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プライバシーポリシー

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本プライバシーポリシーは極東貿易有限会社(以下「当社」といいます)がお客様に当社をご利用して頂く際に取得したお客様の個人情報をどのような方針で利用・管理するかについて定めたものです。当社のサービスを安心してご利用いただくために、個人情報保護についての法令を遵守し適正な収集・利用・管理を社内において徹底することが最も重要であると考えています。当社は個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報の利用目的について 、  当社は個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。
    お客様への商品の発送および代金の請求。
    ご注文の内容や配送方法などの連絡および確認。
    当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内。
    当社に対するご意見ご感想のご提供のお願い。
    その他当社がお客様に別途連絡の上個別にご了解頂いた目的。
  2. 個人情報の共同利用について
    お客様からのご要望・お問い合わせに対する回答を製造元や販売元等から直接行う必要があると判断した場合お客様からのお問い合わせ内容とご連絡先等の情報を製造元や販売元と共同で利用する事があります。
    大手ポータルサイトと共同で行うキャンペーンや商品・サービスのご案内のためにお客様のe-mailアドレスなどの連絡先情報を共同で利用する事があります。
  3. 個人情報の管理について、当社は以下の体制で個人情報を管理します。
    個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
    個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り個人情報保護のための予防措置を講じます。
    システムに保存されている個人情報については業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意しアクセス権限管理を実施します。なおアカウントとパスワードは漏えい滅失のないよう厳重に管理します。
  4. 個人情報の開示について
    当社はお客様の同意がない限り個人情報を第三者に開示することはありません。ただし以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
    ・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。
    ・法令に特別の規定がある場合。
    ・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり本人の同意を得ることが出来ない場合。
    ・法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から当社の権利・財産またはサービスを保護または防御する必要があり本人の同意を得ることができない場合。
    お客様から個人情報の開示請求があった場合は本人である事が確認出来た場合に限り開示します。
    注: 請求手順および本人確認の方法
    開示請求はメールにて氏名・住所・お電話番号・開示情報内容・開示理由をお送り頂いた上本人である事が証明出来るもの(免許証、保険証など)の写しを当社宛にご郵送して下さい。内容を確認させて頂き本人である事が明確になり次第開示させて頂きます。
  5. ご質問やご提案について
    ご質問やご意見がありましたら当社までお問い合わせ下さい。